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Hoy en día y gracias a la
tecnología, existen cientos de herramientas que nos facilitan la existencia.
Word definitivamente es una de ellas y como escritores contemporáneos no
podemos dejarla de lado. Es entendible que muchos prefieran la escritura convencional
de lápiz y papel, pero no por eso deben obviar la etapa de transcripción a
Word.
Muchos escritores, sobre todo
aquellos revelados contra la tecnología, se niegan a aprender cómo usarla y no
saben cuántas oportunidades pierden por este simple hecho. Word es útil al
momento de presentar un trabajo, al escribir una carta, al hacer un currículo,
pero también indispensable para participar en cualquier concurso literario.
Eso de
estar pidiéndole ayuda a tu nieto, a tu amigo, a tu vecina para que haga
las cosas por ti, se acabó, es hora de aprender.
Te advierto que Word tiene
muchos trucos, pero por ahora te dejo estos tips para que aprendas cómo usarlo correctamente:
1. No uses letras de distinto
color a menos que quieras que el
texto sea leído de esa forma. Ejemplo: la historia interminable de Michael
Ende.
2. Para insertar una cita en el
pie de página y evitarte tiempo valioso
buscando la opción en la barra de Word o insertando rayas y números por aquí y
por allá, ubícate en la parte del texto en la que quieres que aparezca el
indicativo (1) y luego presiona estos comandos: Ctr+Alt+O.
3. Acostúmbrate a usar comandos o
métodos abreviados del teclado. Ej con Ctrl + K puedes convertir textos en cursiva, con Ctrl+P
puedes imprimir. Aprende del más básico al más complicado, como con Ctrl+:,U
que inserta una ü. Busca más en internet, te pueden ahorrar muchas horas
tediosas de "arreglos" e incluso favores innecesarios.
4. Si Word te resalta el texto
con rojo revísalo inmediatamente, si lo dejas para después se te olvidará.
5. ¿Estabas escribiendo y se fue la luz?,
¿perdiste todo lo que habías escrito?, ¿se te olvidó guardar? ¡Qué no te pase
más! Programa tu computador para autoguardarse cada minuto. Si tienes la última
versión de Word, dirígete a Archivo, opciones, guardar, guardar archivos en
formato, guardar información de autorrecuperación cada: 1 minuto.
6. Por cierto, si quieres recuperar un
archivo que no guardaste tienes dos opciones: o mirar si en información
aparecen versiones sin guardar o ir a la carpeta de archivos sin guardar que
aparece debajo de la opción de guardar información de autorrecuperación.
7. Y ya que estamos en opciones de Word,
te diré una cosa, BASTA DE NO CORREGIR LAS MAYÚSCULAS, eso de que para ellas no
aplica la ortografía no es para escritores. Dirígete a revisión y en la casilla
de “al corregir la ortografía en los
programas de Microsoft Word” deja seleccionado solo 'omitir archivos y direcciones de internet' y 'marcar palabras repetidas', el resto déjalo en blanco. Así Word
nos resaltará las MAYÚSCULAS que estén mal escritas.
8. No exageres con el uso de la negrilla.
Lo primero que ven los lectores antes de comenzar una historia es el texto, el
tipo de letra y los espacios. Los textos claros y poco cargados pueden
atraerlos visualmente, a diferencia de los textos pesados, párrafos largos y el
uso exagerado de la negrilla y de la mayúscula.
9. ¿Ves este signo ‘¶’ en tu barra de
opciones? Ese que cuando presionas distorsiona todo en: «…¶». Esta opción te
muestra las marcas de formatos, es decir, todo aquello que no se ve, los
espacios. Es una buena herramienta a la hora de ahorrar espacio en tus
escritos. Así sabrás exactamente dónde y cuánto debes borrar. Pero también te
ayuda a organizar aquellos textos que copias y pegas, como los que pasas de PDF
a Word y no te quedan justificados por más que oprimas justificar. Aprende a
usarlo, verás que puede serte muy útil.
10. Para agregar un Hipervínculo, es decir,
conectar una palabra con un documento, una página Web u otros archivos, puedes
dirigirte a la casilla INSERTAR y allí buscar la opción. Para usarlo
simplemente selecciona la palabra que desees vincular a una dirección
determinada y copia la URL, si es una página web, o selecciona el archivo de tu
computadora. Como siempre, puedes usar un comando: Ctrl+Alt+K
11. No en todos los casos, pero sí en la
mayoría, Word te facilita información sobre el uso de una herramienta al dejar
el puntero del mouse (
), sin
hacer clic, sobre ella. Te aparecerá una casilla explicando su función y en
algunos casos su respectivo comando. Por eso, si se te olvida alguno de los
aquí enunciados, haz el intento.
), sin
hacer clic, sobre ella. Te aparecerá una casilla explicando su función y en
algunos casos su respectivo comando. Por eso, si se te olvida alguno de los
aquí enunciados, haz el intento.
12. Una de las opciones más útiles de Word,
que puede ayudarte en todos tus trabajos, tareas, exposiciones, etc., es la
barra de títulos. No está ahí solo para cambiar el tipo de letra, tiene un uso
especial y verdaderamente útil. Aunque para usarla adecuadamente necesitas
tener buen manejo de Word.
Con el tiempo estaré completando
esta sección y agregando más tips, por eso, si te gustó comparte o deja un
comentario en la parte de abajo. ¡Gracias!
